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抗击肺炎,兴光人在行动

2020/03/10

2020年初,一场突如其来的新冠肺炎疫情打乱了人们正常的工作生活秩序,一切变得无所适从,居民居家隔离,学校停课,企业停工……,工程建设行业全面停工,一年之计在于春,造价咨询企业在应该最忙碌的季节,无法复工,咨询企业如何应对?江苏兴光全体人员一方面积极配合政府要求抗击肺炎、居家隔离,一方面积极组织员工参与线上办公、线上学习、线上培训等工作,做到抗击肺炎、线上办公学习两不误。

一、积极履行社会责任,参与捐款参与志愿者工作

       企业第一时间组织员工线上捐款,三天时间共收到捐款人民币叁万多元,第一时间捐给江苏省红十字会,用于购买一线抗疫所需物资;
       企业员工郑炎基夫妇所在的旅游团在阿根廷休假时得知国内疫情,全团人员毅然中断刚刚才开始的休假计划,带着中国驻阿根廷大使馆与阿根廷中资企业协会筹集的口罩和防护服等抗疫医疗物资,一人一箱充当“人肉快递员”与时间赛跑,与2月5日下午顺利抵达上海浦东机场,顺利将这批物资带回国内运至武汉前线,如果这一批物资走快递托运估计要一个月时间。
 春节期间,企业员工分隔在全国的各地,部分员工在隔离期间,充分利用自己的常识,参加街道、乡村隔离防疫志愿者工作,为地方的抗击疫情做出自己的贡献,据不完全统计,兴光员工参与街道、农村志愿者人员达十几人次。

积极配合南京供电企业配网部南京“小汤山”医院应急扩建工程配网用电费用估算。

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二、积极组织线上和远程办公,积极与客户保持联系

企业领导在春节应该开工第一天就敏锐的观察到,新冠肺炎疫情的影响,停工停业不是短时间能结束的,1月28日企业领导组织企业信息部利用企业全过程CCPM管理平台搭建线上办公、培训平台,要求线上弹性办公,29日信息部就完成线上办公培训平台的建设及开通。线上办公平台为员工提供移动考勤、日常事务审批、在线视频会议、项目工作管理、企业培训,健康状况采集等高效便捷功能。办公平台的使用,在确保工作顺利开展的同时,更好的做到减少人员聚集,阻断疫情传播,确保员工身体健康安全。

利用线上办公平台,企业大部分业务没有因为人员的隔离受到影响,反而因为远程不见面沟通加深了客户的支撑和理解。工程一部的陈汝良、工程三部的张学霞二位员工,利用线上办公平台,从正月初八开始就给客户编制施工图清单,确保客户第一时间拿到数据开始前期工程招标工作,不影响复工后的正常施工,赢得了客户的感动和认可。
 截止2月29日,据统计,企业员工利用远程和线上办公平台,共完成清单编制项目33个,涉及金额6.8亿,涉及建设单位有兴光的长期合作单位,有东部战区陆军项目,有南京江北新区的国家重大项目等等。企业在为客户服务的同时,也没有忘记为企业后继业务而努力,市场部利用线上和电子投标工具,先后参与了58个项目(标段)的投标,项目涉及江苏、山东、湖南等地。

企业员工利用微信、电话等不见面沟通,先后和合作客户进行沟通,了解客户目前最紧急的业务,确保第一时间能帮到客户,既维护了客户的关系,又让客户感觉到大家不因为疫情的原因而疏远,进一步确定了业务合作的关系,体现了作为中介机构应尽的责任。工程一部苏州分部,主任张红宝及员工12人,在2月10日就全部到苏州工作地去,主动配合苏州政府抗击肺炎隔离14天的管理要求,虽然企业租赁的房子没有家里舒适,但他们为客户考虑,一旦苏州政府同意项目复工,他们就可以第一时间满足要求,配合客户进行项目咨询管理工作,进入正常工作程序,在隔离等待复工期间,张红宝还利用微信、电话等沟通方式,联系苏州客户,为企业争取更多的业务。工程三部徐德彩同志,作为企业近几年最大跟踪项目的负责人,春节期间工地隔离封闭施工,工地没有因为肺炎影响停工,徐德彩同志利用线上平台和项目施工单位、建设管理单位保持沟通联系,没有因为在家隔离而影响跟踪项目的进展,在深圳政府开放外人可以进入第一时间就到工地上班。工程三部董礼生同志,在隔离期间,与年前保持联系的客户继续沟通,洽谈了某民营企业的厂房建设跟踪和预算清单编制,该项目可以收费40万元等等。

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三、抗击肺炎,不忘学习,努力提升企业素质

线上培训,是疫情下企业新的员工培训思路。作为一个行业领先的企业,培训一直是企业的一项核心的工作,往年企业都会在年初业务相对空闲时,组织全企业员工集中培训。今年企业领导在停业第一天,就组织企业专家编写了线上培训课程,第一时间上线。线上培训课程合计108个学时,涉及日常咨询工作的方方面面。企业组织大家线上培训,线上提问,并准备了12道思考题供大家学习思考。截止2月底,企业全员均完成了108个课时的培训,培训结束收到思考题答卷118份,根据近几年的业务类型,编写的管理建议33份,收到工程管理类论文24篇。除后勤档案部门,基本所有人均提交了学习思考题和管理建议(论文),通过线上的学习和提问沟通,企业人员的素质进一步得到了提升。

企业还在年轻员工里花大钱,安排了社会上的专业企业(一砖一瓦)的线上BIM算量培训,企业年轻人积极踊跃报名,报名人数达22人,占企业年轻人的六成。年轻员工业务水平高,则企业水平就高,企业抗风险能力就强。企业年轻一代员工进企业后,因为日常业务的繁忙,虽然经常有这样那样的培训,但利用一个多月的时间系统的培训还是第一次,通过这次线上报名培训,企业出现了一批优秀员工和感人事迹。工程一部的孙彩荣是两个女儿的年轻妈妈,平常业务繁忙的关系,经常出差,很少有连续一个星期的时间陪伴小孩,这次新冠肺炎隔离正好是一个弥补的机会,但听说企业组织BIM算量培训,她第一个报名,家人劝她不要参加,说每天网上上课时间长达8个小时,下课后还要完成作业,这样一来比上班还要紧张辛苦,根本没有时间陪小孩,但孙彩荣觉得这次企业安排的机会难得,自己工作正处于上升的瓶颈期,需要系统的学习来提升自己的业务水平,依然报名,在上课时间就把自己关在房间里专心听讲,专心做笔记,宛然忘记房间外面还有两个小孩在等她玩耍,培训老师评价孙彩荣培训态度认真,作业完成优秀。工程三部的邹君媛,人称“小圆子”是一个聪明活泼爱笑的小姑娘,这次疫情被困在疫情中心区湖北,她的家离武汉仅仅30分钟车程。湖北封城后,无法返回南京,刚开始也很急,想办法回来,但无济于事。企业组织线上办公、线上培训后,她安心下来了,心想进企业5年了,从来没有空闲时间好好看书学习,参加造价师考试,正好是企业业务最繁忙的时候,每天加班到夜里12点,根本没有时间系统的学习,为什么不利于隔离这段时间好好充实自己,给自己加加油,把自己近几年的工作经验好好总结一下呢。心定下后,先参加企业线上学习,报名BIM算量培训,看看还有时间,又参加了“博威”App企业的线上免费电力工程结算培训学习,及中电联电力工程造价及工程管理的线上培训,通过学习,作为河海大学工程管理的高材生,本来理论常识就不差,感觉充实许多,原来好多一知半解的东西好像一下子都明白了。综合管理部的张静,是一个哺乳期的妈妈,企业组织BIM算量网上报名时,小孩出生刚刚满100天,作为一个企业后勤人员,因为是工程造价专业出身,一直没有忘记自己的专业,她不顾家里的反对,第一时间联系到企业领导要求报名学习,现在正边学习边照顾小孩,培训老师发来评价,认为张静学习刻苦,态度认真。企业这样的年轻人还有很多,他们把这次居家隔离作为一次充电的机会,希翼利用这一个月的时间全面提升自己的咨询水平。

四、春风化雨,有光皆兴

 微雨众卉新,
 一雷惊蛰始。
 淅沥的雨,洗尽疫情的雾霾,
 远山的雷,召唤着大家前行的方向。
 春风化雨,万物复苏。3月5日惊蛰节,兴光人复工了。

复工第一天,企业领导就对在线学习、远程办公优秀人员进行了奖励。同时企业领导对全体员工给予每人疫情专项补贴1000元。希翼大家坚定信念,团结一心,坚守岗位,为工作保持一份敬意,为家人为自己留存满满温馨!
 新冠肺炎疫情,隔断了人和人面对面的联系,隔不断兴光人和客户的心灵联系,隔不断兴光人为客户服务的热忱,隔不断兴光人学习提升的动力,隔不断兴光人的暖暖亲情。没有一个冬天不会过去,没有一个春天不会到来。抗击肺炎疫情,兴光人在行动,等大家打赢这场疫情防控的人民战争、总体战、阻击战后,兴光人必将迎来一个更加辉煌的2020年。

努力的人一直在努力,愿大家不负韶华不负兴光!

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江苏兴光项目管理有限企业

2020.03.08 

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