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中南院应用信息技术为企业复工复产保驾护航

2020/03/20


面对疫情,如何利用信息技术手段为我院疫情防控提供支撑、为复工复产保驾护航是摆在信息与数字技术工程企业(以下简称数字企业)面前重要而又迫切的问题。在院领导及相关部门的引导下,在数字企业研发人员的努力下,根据疫情防控及复工复产迫切需求快速开发并迅速推出的“健康打卡”、“复工简报”、“电子通行证”等移动应用逐一登场,并发挥了应有的作用。

中南院员工来自五湖四海,复工复产项目点多、面广,在疫情防控严峻形势下,及时掌握员工健康状况,复工项目疫情防控情况等信息对我院开展疫情防控工作尤为重要。为此,数字企业迅速抽调汤望超、刘彬彬等研发技术骨干,一周之内便开发、上线了“健康打卡”移动应用,为及时掌握员工健康信息、人员分布情况等提供支撑;一周之内开发、上线了“复工简报”移动应用,为我院复(开)工项目有关信息上报与统计分析等提供保障;一天半内开发、上线了“电子通行证”,通过从健康打卡中获取满足到班条件的员工,结合上报名单,自动生成员工电子通行证,有效缓解管理部门核实坐班人员的检查压力,提升通行效率。此外,春节期间,基于对疫情的预判,数字企业提前联系相关厂商,未雨绸缪,对我院VPN进行扩容,满足员工居家办公的需求。同时,数字企业启动应急预案,采取24小时全天候值班,保障信息化基础设施及VPN、移动办公、云视频会议等系统安全、稳定、可靠运行。

一、健康打卡

该移动应用通过企业微信入口,快速收集院员工健康信息(系统可自动提醒逾时未打卡员工),并对收集的信息自动分析,形成员工健康状况、人员分布等统计信息,为各级领导及时掌握员工疫情防控关键数据提供决策支撑,并可对异常信息及时预警。

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二、复工简报

该移动应用通过企业微信入口,对实时采集信息进行汇总,发布我院复(开)工上报与统计分析信息,将项目复工情况及项目人员到位情况进行整合,为疫情期间相关单位指挥决策提供保障,让指挥督调有迹可循。

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三、电子通行证

满足上班条件的员工可通过企业微信,获取系统自动生成并推送的电子通行证,极大缓解了上班期间,院综合管理部门及到岗员工通行压力,让严控与效率找到平衡点。

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四、VPN移动办公

春节期间,信息数字企业未雨绸缪,提前完成了VPN客户端点数扩容、VPN压力测试和应急预案编制,为我院员工居家办公期间发挥了保障和支撑作用,截止目前,VPN访问故障率为零。

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五、云视频会议

为满足居家办公期间无障碍沟通,在全院范围推广云视频会议系统,期间累计召开2348场会议,实时发布云视频会议情况、实现错峰开会,全面保障我院云视频会议系统合理高效使用。

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 六、全天候技术支撑

疫情期间,数字企业勇挑重担,充分发挥了信息技术的支撑作用,针对远程办公中遇到的各种问题形成常识库并及时发布,值班人员耐心解答各类疑难杂症,对于用户提出的问题第一时间响应并处理。

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春生万物长,复工时节忙。目前,疫情防控及复工复产工作进入新阶段,中南院数字人经受住了疫情期间的严峻考验,主动思考、反应迅速,既有责任担当之勇、又有组织实施之能,在极短时间内开发完成了多个高效实用的信息支撑平台,为特殊时期有序推进企业生产经营工作提供支撑和保障,在疫情防控及复工复产的过程中展示了中南院数字人的责任和担当。


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